杭州市富阳区水印林语小区各位业主:
******委员会将于近期召开业主大会表决相关事宜。为有效推进工作，同时考虑业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成相关工作，现将公开选聘第三方服务机构事项公告如下：
一、第三方服务机构需要提供的服务内容及要求
① 依据法律法规，协助业委会制定业主大会召开方案及流程设计以及业主大会会需要表决的各类公示与公告材料，包括但不限于①道路路面沥青改造（四期桥头至184幢路段；篮球场至207路段；黑山坞岗亭周边破损沥青道路修复；）；②地下室（174旁边；四期桥旁边）出入口坡道改水泥止滑道；③篮球场维修（沥青篮球场）；④景观维修（一期香樟树下防腐木更新；陶土砖改防滑砖）；⑤公区四期桥头草坪停车位改造；⑥协助动用住宅专项维修资金的流程等工作；
2.对需要表决的议题进行公示，收集、公布意见采纳情况；
3.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；
4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计；
5.监票、计票全程录像，并汇总统计；
6.协助业委会，对业主的各类疑问进行解答。
二、第三方服务机构的报名条件
1.企业注册资金100万元（含）以上；
2.服务机构注册时间不少于2年；
3.具备业主大会组织服务相关经验（需提供案例证明）；
4.拥有专业技术人员及完善的信息化投票系统
5.自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单，未被政府部门通报批评；
6.公司成立以来未发生过失信行为（报名截止日期前30日内，信用中国报告为准）。
三、报名机构应提交的材料
1.营业执照或登记证书复印件；
2.信用中国网站的信用证明文件；
3.针对本项目的具体实施方案；
4.完成本项目的服务报价；
以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。
四、第三方服务机构报名时间、地址
1.报名时间：2025年4月29日—2025年5月3日
2.报名地址： ******服务中心
3.联系人 万忠民 ，联系电话： ******
汪芳 ，联系电话：******
五、第三方服务机构产生方式
选聘第三方机构公告通过小区公告栏和智慧平台等渠道进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名机构不少于三家的，业委会将根据各第三方服务机构提交的报名材料，对第三方机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定并公示。如报名机构只有一家且符合报名条件的则该机构为最终服务入选单位。
特此公告。
******委员会（第二届）
2025年 4月29日
抄送∶ ******街道东吴社区
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